VIRTUAL LAW OFFICE UND VERWENDUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Geschützter Datenraum

VIRTUAL LAW OFFICE UND VERWENDUNG VON EXECUTIVE OFFICE SUITES | Geschützter Datenraum

Für dieser Stellungnahme handelt es sich um eine Prüfung jener ethischen Aspekte, die im rahmen (von) der Verwendung einer online Anwaltskanzlei anhand einen Anwalt oder die Anwaltskanzlei entstehen (im weiteren sinne), einschließlich Cloud Computing des weiteren / oder aber Executive Office Suites. Diese Themen eingebildet Marketing, Aufsicht über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Erscheinung und Vertraulichkeit beim Spieleinsatz von Verfahren für die Wechselwirkung mit oder die Unterstützung von Kunden. Bei einer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert das Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise , alternativ ausschließlich mit hilfe von sichere Internetportale, E-Mails oder aber andere elektronische Nachrichten. Diese Praxis mag mit ihrer Büromiete kombiniert werden, bei der das Anwalt Einfahrt zu von gemeinsamen Bürosuite oder dem gemeinsamen Sitzungszimmer mietet. Der Raum wird in der Regel bei weitem nicht von einem Angestellten des Anwalts, stattdessen von einem Angestellten des Vermieters besetzt oder vonseiten einem Mitarbeiter des Vermieters, der allen Nutzern dieses Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Ebene ist darüber hinaus nicht alleinig für die Anwältin – selbst wenn jene exklusiven Anfahrt zu einem bestimmten Büro oder Konferenzraum hat, steht alle Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die die virtuelle Praxis unterhalten, von zu Hause unfein arbeiten oder aber dies wünschen Um ihr geografisches Steckbrief zu ausweiten, ohne alle höheren Kosten für verlust Büroräume zu verursachen, heranziehen alle Mitarbeiter diese Räume als Ort für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien des weiteren Executive Office-Suiten passen in keiner weise immer in kombination, aber häufig. Ein Anwalt muss hartnäckig kompetent konzeption, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu schützen, unabhängig davon, wie diese Informationen gespeichert / veräußern werden. Selbige Aufgabe mag jedoch schwieriger sein, wenn die Infos über Software und Speicherung von Drittanbietern übertragen ferner / oder elektronisch gespeichert werden Versorger. Der Anwalt muss gewiss nicht unvermeidlich garantieren, dass bei dieser Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters kein Verstoß gegen welche Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert einzig, dass dieser Anwalt via angemessener Sorgfalt handelt, um Informationen in Bezug auf die Vertretung eines Mandanten zu schützen. Wenn ein Anwalt Cloud Computing oder aber eine weitere Technologie einsetzt, die alle Verwendung des Dritten zu der Speicherung oder aber Übermittlung von seiten Daten beinhaltet, muss dieser Anwalt Bestimmung 1. 6 (b) (6) befolgen des weiteren bei der Auswahl dieses Anbieters Sorgfalt walten kontext eine angemessene Erwartung, falls der Verkäufer die Information vertraulich behandelt und jetzt für andere unzugänglich macht und den Verkäufer anweist, die Vertraulichkeit jener Informationen zu wahren.

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Auch wenn die Kommunikationsmethode die Pflicht des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss der Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, falls die Kommunikation angemessen ist und empfangen wird vom Kunden verstanden. Das Ausschuss kam zuvor in LEO 1791 zu dem Ergebnis, dass dieses Anwalt Mandanten, mit denen er keinen persönlichen Nebenfick hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Instruktion 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob der Anwalt selbige Informationen darüber hinaus einer Sitzung schriftlich atomar Telefongespräch übereignen soll , alternativ in von bestimmten Gefüge der Kommunikation. Entscheidend für die Feststellung, ob ein bestimmter Anwalt dieser Verpflichtung gegenüber einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist natürlich, welche Informationen übermittelt worden sind und nicht wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die nach Regel 1. 4 erforderlich sind, ist natürlich, dass dieses Anwalt dies tun muss „Erklären Jene eine Thematik, soweit dies zumutbar ist echt, damit jener Kunde sachkundige Entscheidungen mit bezug auf die Vertretung treffen möglicherweise. “ Alle Verwendung dieses Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass dieser Anwalt einige Schritte unternehmen muss, welche über welche bloße Versorgung von Infos hinausgehen, mit der absicht, sicherzustellen, falls der Mandant es tatsächlich ist in Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieses Anwalt kann hier nicht leicht Informationen in ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, dass seine Kommunikationspflicht erfüllt ist natürlich, ohne dass der Adressat bestätigt, falls er die bereitgestellten Informationen erhalten des weiteren verstanden gesammelt. Die Verfahren, die dieses einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt über seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und den richtig ausgestellten Mitarbeitern, fuer unterschiedlichen Standorten zu arbeiten und bei weitem nicht in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie für anderen darüber hinaus dieser Stellungnahme erörterten drooms datenraum Gern wissen wollen hat dieses Partner , alternativ ein anderer geschäftsführender Anwalt in ihrer Kanzlei immerzu die gleiche Verantwortung, angemessene Schritte zu der Überwachung untergeordneter Anwälte ferner nicht anwaltlicher Assistenten über unternehmen. Welche Bedeutung von seiten „angemessenen“ Schritten kann jedoch abhängig vonseiten der Schale von schaukeln die Kanzlei und ihre Praxis. Zusätzliche Maßnahmen können erforderlich sein, um Mitarbeiter zu beaufsichtigen, die an dem Ort, an dem der Anwalt arbeitet, nicht anwesend sind immer wieder. Die Benutzung eines Executive Office / einer Suite oder eines anderen gemeinsam genutzten, bei weitem nicht exklusiven Raums, entweder mit Verbindung via einer virtuellen Anwaltskanzlei oder aber als Ergänzung zu von „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft dieses separates Aufgabe auf. Das nicht exklusiver Büroraum , alternativ eine virtuelle Anwaltskanzlei, alle als Schicht der Kanzlei beworben sieht man, muss eine Kanzlei dies, in der dieser Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Gepaart von allen Tatsachen und Umständen kann es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, falls ein Anwalt einen angemieteten Büroraum als seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder in anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu welchen Faktoren, die bei jener Bestimmung berücksichtigt werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit der der Anwalt den Raum nutzt, angesichts auch Nichtanwälte den Ebene nutzen und ob Beschilderung zeigt fuer, dass der Raum als Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus kann hier ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation niemals alternativen oder angemieteten Büroräume aufführen, mit der absicht, potenzielle Kundschaft in welche Irre abgeschlossen führen, falls der Anwalt über diese eine, geografisch unterschiedlichere Praxis ferner / oder aber festere Ressourcen verfügt denn dies tatsächlich der Sinken ist. Wie oben im rahmen mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss dieses Anwalt auch sorgfältig uff (berlinerisch) den Schutz der Vertraulichkeit achten, wenn Kundeninformationen in einem gemeinsamen Bereich gespeichert oder aber empfangen sein, der von Nichtanwälten besetzt ist, welche keine Angestellten der Anwaltskanzlei sind und dies möglicherweise nicht gegenseitig der Klasse oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst sein.